Подробно о MICE

Подробнее об услугах Business Travel, предоставляемых нашей компанией

1) Конференции

Конференция обязана проходить аналогично, как действуют шестеренки в отстроенном часовом механизме. Наши работники заблаговременно узнают, какое оборудование нужно будет для организации корпоративного события (экран, флип-чарт, указки, бумага и ручки, микрофоны, оборудование для синхронного перевода либо показа слайдов), подготовят работу с Вашими раздаточными материалами, позаботятся о привлечении переводчиков или же вспомогательного административно-технического персонала для работы на событии.

Все составляющие обязаны способствовать эффективности конференции. Важно принимать во внимание все составные части: минеральная вода, леденцы, комфортные и свободные переговорные комнаты, бодрящие кофе-брейки, нетяжелые и питательные обеды.

MICE Travel Consulting разработает программу 3-4 дневной выездной конференции, где ужины в мегаполисе, отдых либо экскурсии во 2 половине дня, посодействуют участникам объединить нужное с приятным, и возвратиться к работе не только с новыми знаниями, но и с яркими эмоциями.

2) Деловые встречи и семинары

MICE Travel Consulting выберет зал или же переговорную комнату, наиболее благоприятную для Вашего семинара. Организация корпоративных событий предполагает разную рассадку: партами или же театром, круглым столом или же «каре», и мы поможем выбрать наилучшую для Ваших групп.

Указатели с Вашим логотипом посодействуют соучастникам быстро найти необходимый конференц-зал, и приступить к работе, не теряя ни минутки. Мы позаботимся о этих и прочих мелочах, чтоб Вы имели возможность сосредоточиться на основном!

3) Incentive-программы

Большинство исследований, посвященных мотивации персонала, сходятся на том, что деньги – не единственный способ показать сотруднику, что Вы его цените. Поездка, полная ярких впечатлений, останется в памяти надолго, а положительные впечатления ассоциативно перенесутся на рабочую деятельность!

В большинстве случаев, путешествие является заключительным рубежом состязания, проводимого из числа Вашего персонала.

Дилеров и дистрибьюторов премируют за размер продаж, персонал принимает участие в состязаниях на соотношение гарантийным эталонам, проектные категории награждаются за преждевременную сдачу плана. Incentive-программа представляет конкретную формулировку хода состязания, и эффекта, которого необходимо достичь по его завершению – и занимательную, ясную, увлекательную поездку в качестве приза.

Incentive- путешествия, которые фирма организует для личных служащих – главный составляющую ее внутрикорпоративной PR-стратегии. Соучастников Incentive-поездки обязано сопровождать чувство Праздничного дня и Победы!

Профессионалы MICE Travel Consulting предложат Вам всевозможные сценарии мотивационных путешествий, организуют презентацию поездки-награды для Ваших работников в начале состязания, организуют фото- и видео съемку в период путешествия.

4) Team building

Программы командообразования, или же team-building помогают значительно улучшить коммуникацию в фирмы, обучить Ваших служащих отлично решать задачи при взаимодействии друг с другом, раскрыть их вероятные способности.

Работники MICE Travel Consulting организуют корпоративные события той тенденции, которые больше всего подходит для Вашей фирмы: спортивные забавы на природе или же творческая работа с красками и пластилином в какой-то из «дизайнерских» гостиниц, решение закономерных задач или же организация своими мощами fashion-показа…

Team building может помочь Вашим работникам обучиться одолевать стрессовые ситуации, работать конкретно и согласованно во время решения необычных задач, выйти за границы формального общения с сотрудниками и научиться трудится с ними в некой команде для достижения совместных целей!

5) Корпоративные торжества

Профессионалы MICE Travel Consulting окажут вам помощь организовать незабываемый и необыкновенный корпоративный торжество! Будь то юбилей фирмы, либо демонстрация новейших товаров, либо торжественный ужин для Ваших посетителей или же поставщиков, мы позаботимся об:

• оформлении торжественной площадки гирляндами, композициями из цветов и невесомых шаров;

• обеспечении звукового сопровождения;

• привлечении на Ваш корпоративный праздник профессионалов;

• организации увеселительной программы: состязаний, лотерей и прочих развлечений;

• применении на корпоративном торжестве различных зрелищных эффектов: из конфетти, пламенеющих надписей либо эмблем, салюта на чистом участке, безопасного салюта в помещении, фейерверка из мыльных пузырей;

• организации сладкого и изящного зрелищного кейтеринга: производстве тортов с Вашим логотипом, шоколадного фонтана, великого фондю и так далее

6) Выбор направления

География Ваших путешествий заслуживает особенного внимания. Недаром, на Западе, где индустрия развлечений, а также такой вид деятельности, как организация корпоративных событий уже достигла периода зрелости, из нее выделают такую область как Destination Management.

Бюджет развлекательной программы зависит от региона, города или страны, где проводится мероприятие. Соответственно, если бюджет задан жестко, менеджеры MICE Travel Consulting сразу помогут Вам подобрать страны, которые в них вписываются.

Incentive -поездка для работников либо конференция для партнеров – показывает уровень вашей компании. Культурный спектр страны, которую Вы подберете для организации развлекательного мероприятия внесут собственную лепту в масштабную PR-стратегию Вашей фирмы.

Кроме всего прочего, выбор направления, куда вы поедете сильно зависит от возрастных, региональных, половых и социальных характеристик участников программы.

В большинстве случаев, пляжные направления пользуются популярностью для проведения неформальных мероприятий, чтобы сплотить молодой коллектив, провести подвижный team-building, насладиться рафтингом или же рыбалкой или же ночной дискотекой на корабле в открытом море.

Люди более старшего возраста смогут оценить роскошь небольших ресторанов равнины Луары, старинные шотландские вискикурни, посетить художественные галереи Цюриха.

С учетом профиля соучастников Вашего события, мы предложим гораздо лучшее направление на взгляд расценки, свойства, соотношения целям события, приемлемой логистики соучастников и кратчайших визовых рисков!

7) Бюджетирование

Бюджетирование программы – один из самых сознательных шагов организации корпоративного события. Соблюдение последующих основ разрешает нам готовить корректную и представительную экономическую документацию:

Отточенность. Приведены важные расценки, действительные для сезона, в который намечается событие.

Полнота информации. В любом пункте калькуляции перечислены все подпункты, формирующие цена сервисы: распоряжение указание блюд и напитков, входящих в ужины и обеды, услуг гида и переводчика в период трансферов и экскурсий, учет цены входных билетов в музеи и т.д.

Ценовые альтернативы. Принимая решение о заказе услуг конкретного свойства, заказчик обязан иметь ясное понятие про то, почему их следует предпочесть услугам более высокого или низкого ценового порядка. МICE-менеджеры MICE Travel Consulting предоставят все вполне вероятные ценовые альтернативы для организации корпоративного события и посодействуют подобрать наилучшее решение.

Выбор лучшего варианта «стоимость – качество». Мы не считаем своей целью экономию любой ценой. Часто, увеличив затраты на 10 – 15 %, возможно достичь несоразмерно наибольшего совершенствования качества программы! Мы рассматриваем каждый из элементов программы, будь то трансфер, или же авиабилет, либо ужин в ресторане с точки зрения финансового оптимума и того, какие возможности он предоставляет.. Подчас, подобрав наиболее дорогой и, в соответствии с этим, наиболее комфортный жд билет, можно сберечь на доплате в гостинице либо иной кандидатуре. Клерки MICE Travel Consulting тщательнейшим образом тестируют программу любого корпоративного события, эффектом чего же считается организация самого корректного и комфортного варианта.

8) Тайминг

Как известно, «Время – средства!»

Тайминг и Бюджетирование – 2 работящие лошади, запряженные в телегу MICE-проекта. И бегать им надлежит в равной степени резво!

Мы наблюдаем за тем, чтобы в программе событий не оставалось «белоснежных пятен». В период деловой встречи: излишние 10 мин., истраченные на переговоры, но не на ожидание, значат великую отдача рабочего процесса. В incentive-поездке: впору накрытый ужин или же поданный автобус для трансфера закрепляет у соучастников чувство поразительного и веселого действия, происходящего с ними.

Мы трудимся исключительно с проверенными местными поставщиками, которые позволяют программе корпоративного мероприятия двигаться по часовому циферблату безупречно гладко.

Безукоризненный тайминг программ окажет вам помощь удостовериться: мы на самом деле осуществляем контроль хода времени!

9) Ход события

MICE-менеджер, основной чертеж, осуществляет контроль его реализацию.

Мы непременно сопровождаем группы более, нежели 50 человек, а наименьшие группы – по желанию посетителя. Провождающий группу клерк может помочь вовремя и удачно решить всевозможные затруднения, внести изменения в программу либо посодействовать во внештатных обстановках. Он похож на секундную стрелку на Ваших часах: ее многократные, практически незначительные, хотя чрезвычайно точные перемещения содействуют четкому ходу целого приспособления.

Но клерки MICE Travel Consulting понимают: высококачественная работа «до» может помочь не допустить всех задач «в период». Мы проверяем все составной части и мелочи до начала Вашего корпоративного события, дабы в период него – все было безукоризненно.